POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Prezentul document descrie politicile de confidentialitate ale site-ului [*] (denumit în continuare “Site-ul“), un site de prezentare pentru Wiseretail, o aplicație software „SaaS”, oferita de High-Tech Systems & Software SRL, societate cu răspundere limitată, cu sediul în București, Sector 1, Bulevardul Bucurestii Noi, nr. 25A, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/4847/2012, având Codul Unic de Înregistrare 30126940 (denumită în continuare “Societatea” sau “HTSS“).

Scopul acestei Politici de Confidențialitate este de a descrie ce date cu caracter personal sunt colectate și prelucrate prin intermediul Site-ului, domeniul de aplicare și temeiurile legale ale unei astfel de prelucrări.

1. DISPOZIȚII GENERALE PRIVIND COLECTAREA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Accesarea și utilizarea Site-ului reprezintă consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în conformitate cu termenii prezentei Politici de confidențialitate și a Termenilor și Condițiilor.
• Acest document își propune să detalieze modul în care sunt colectate și prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal și drepturile pe care le aveți în legătură cu acestea.
• Dacă nu sunteți de acord cu această Politică de confidențialitate și cu Termenii și Condițiile, vă rugăm să nu continuați să navigați pe Site. Este responsabilitatea dvs. să citiți și să confirmați că ați luat cunoștință de Politica de confidențialitate și de Termenii și Condițiile.
• Securitatea datelor dvs. personale este deosebit de importantă pentru noi și ne asigurăm că datele personale colectate și prelucrate prin intermediul site-ului sunt păstrate în siguranță și nu sunt utilizate în alte scopuri decât cele menționate în prezentul document sau convenite de către părți.
• Acest scop poate include, după caz, următoarele:
• Navigarea pe site;
• Solicitări din partea persoanelor vizate de prelucrarea datelor;
• Inițierea și desfășurarea relațiilor contractuale;
• Comunicări comerciale (publicitate, marketing, publicitate, buletin informativ), dacă este cazul.
• Prezenta Politică de confidențialitate este completată de prevederile documentului Termeni și Condiții.

2. DEFINIȚIA TERMENILOR

• DATE PERSONALE – orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, aparținând propriei identități fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (“GDPR”).
• OPERATOR – HTSS, în calitate de proprietar al Site-ului, care colectează și prelucrează datele cu caracter personal aparținând Persoanei vizate, fiind un Operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (“GDPR“).
• PERSOANA VIZATA – persoana fizică care accesează Site-ul și/sau care dorește să intre într-o relație contractuală cu HTSS, care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal.
• SERVICII: reprezintă toate funcționalitățile puse la dispoziția Utilizatorului prin intermediul Site-ului, inclusiv, dar fără a se limita la, accesarea paginilor și secțiunilor dedicate ale Site-ului, posibilitatea de a contacta Compania pentru a obține mai multe informații despre Wiseretail.

3. TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE ȘI PRELUCRATE

• SIMPLA ACCESARE A SITE-ULUI NU CONDUCE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL, DAR DATELE POT FI OBȚINUTE AUTOMAT DIN CATEGORIA MENȚIONATĂ LA PUNCTUL 3.4 DE MAI JOS, FĂRĂ A FI ÎNSĂ LEGATE DE O PERSOANĂ. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM ȘI LE PRELUCRĂM SUNT REZULTATUL COMUNICĂRII DUMNEAVOASTRĂ VOLUNTARE.
• Operatorul colectează, înregistrează, prelucrează, arhivează și, în cele din urmă, șterge datele cu caracter personal ale persoanei vizate, astfel cum este descris la articolul 4.
• Datele menționate la articolul 3.2 pot fi transmise integral sau parțial unor terți în scopul prelucrării.
• Deoarece accesul la Site se face online, aplicația software (browser de internet) de pe dispozitivele utilizate de Utilizatori comunică automat Operatorului una, mai multe sau toate datele următoare:
• tipul și versiunea aplicației software (browser de internet);
• adresa IP;
• tipul de dispozitiv utilizat pentru a accesa site-ul;
• data și ora de acces;
• locație;
• nume domeniu;
• gazda domeniului.

4. CATEGORIILE DE DATE PRELUCRATE, TEMEIUL JURIDIC ȘI SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Navigarea pe Site:
• Accesul la site implică utilizarea de cookie-uri pentru a colecta automat informații tehnice dintre cele menționate la punctul 3.2.
• Scopul utilizării modulelor cookie este de a îmbunătăți experiența de navigare, oferind conținut individualizat adaptat la interesele și preferințele persoanei vizate.
• Prin urmare, în măsura în care ați consimțit la utilizarea cookie-urilor, le vom folosi pentru a vă oferi o experiență de navigare personalizată și relevantă pe site-ul nostru.
• Pentru mai multe informații despre utilizarea modulelor cookie, vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie, disponibilă la accesarea Site-ului.
• Solicitări ale utilizatorilor:

În urma corespondenței trimise prin intermediul formularului dedicat disponibil pe Site, pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, vom prelucra datele dumneavoastră personale în conformitate cu scopul și motivele menționate mai jos.

5. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL OPERATORILOR DE DATE

• Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, HTSS poate utiliza serviciile mai multor parteneri contractuali. Acești contractanți au calitatea de persoane autorizate și pot primi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a le utiliza în limitele obligațiilor pe care și le-au asumat față de HTSS. Datele cu caracter personal pe care le dezvăluim operatorilor/ operatorilor imputerniciti de date sunt limitate la informațiile personale minime necesare pentru furnizarea acestor servicii și le cerem să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Facem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează datele dumneavoastră personale într-un mod sigur și securizat.
• Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi, de asemenea, puse la dispoziție sau transmise unor terțe părți în următoarele situații: (i) autorităților publice, auditorilor sau instituțiilor competente să efectueze inspecții și controale asupra activităților și activelor HTSS, care solicită HTSS să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acestora din urmă. Aceste autorități sau instituții publice pot fi Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Inspecția Muncii, organele de poliție, Autoritatea pentru Protecția Consumatorilor, Agenția Națională de Administrare Fiscală; (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru a proteja drepturile și bunurile Societății noastre sau ale altor entități sau persoane, cum ar fi instanțele de judecată; (iii) terți dobânditori, în măsura în care activitatea HTSS ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar face parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.
• Persoanele și entitățile cărora le putem comunica date cu caracter personal sunt următoarele:
• În scopul navigării pe Site și în scopuri legate de utilizarea cookie-urilor, putem transmite date cu caracter personal furnizorilor de servicii de analiză și de motoare de căutare pentru ca aceștia să furnizeze servicii statistice și de întreținere pentru Site-ul nostru;
• Pentru comunicările de marketing direct, este posibil să transmitem date cu caracter personal agențiilor de publicitate și de marketing care realizează comunicarea în numele nostru.

6. TRANSFERUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL ÎN STRĂINĂTATE

• În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în străinătate, în țări din Uniunea Europeană (“UE“) sau din Spațiul Economic European (“SEE“).
• Prin prezenta vă informăm că orice transfer efectuat de HTSS către un stat membru al UE sau al SEE va respecta cerințele legale prevăzute în GDPR.

7. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PERSOANELOR VIZATE

• Utilizatorii sunt conștienți de drepturile generale de care beneficiază în calitate de persoane vizate în conformitate cu legislația privind prelucrarea datelor cu caracter personal, și anume: dreptul de informare și de acces la datele cu caracter personal; dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor; dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal care îi privesc; dreptul de a se adresa instanțelor judecătorești și autorității de supraveghere (în România autoritatea de supraveghere este ).
• Utilizatorii sunt conștienți de faptul că drepturile menționate mai sus nu sunt drepturi absolute și acceptă că există posibilitatea ca anumite date utilizate pentru îndeplinirea scopului să nu poată fi șterse (de exemplu, datele cu caracter personal pentru care există obligații de raportare către autorități sau pentru care există o obligație de stocare).
• Utilizatorii au următoarele obligații:
• să furnizeze date adevărate, exacte și complete în conformitate cu formularul de pe Site, precum și în conformitate cu solicitările HTSS. În cazul în care datele furnizate nu sunt adevărate, exacte și complete sau s-au modificat, utilizatorul are obligația de a informa operatorul prin intermediul site-ului sau prin e-mail la adresa de e-mail menționată pe site cu privire la acest fapt și de a furniza informațiile corecte în cel mai scurt timp posibil;
• pentru a se asigura că datele sunt actualizate ori de câte ori este necesar;
• să nu publice informații, recenzii și evaluări obscene, defăimătoare, amenințătoare sau răuvoitoare la adresa Operatorului, a angajaților/colaboratorilor acestuia și nici materiale sau informații interzise de dispozițiile legale în vigoare.
• În caz de încălcare a obligațiilor de către Utilizatori, Operatorul are dreptul de a lua toate măsurile legale pentru a asigura revenirea la situația anterioară (ștergerea informațiilor publicate de Utilizator, blocarea accesului la Site etc.), precum și de a trage la răspundere Persoana Vizată în cauză.

8. ȘTERGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Anumite Date pot fi stocate pe perioada de timp necesară pentru îndeplinirea scopului. De asemenea, putem stoca anumite Date după ce scopul pentru care au fost colectate a fost îndeplinit, pentru a ne îndeplini obligațiile legale, pentru a soluționa litigii etc.
• Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră și HTSS nu mai are motive legale sau legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile sale, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea.

9. MODIFICAREA POLITICILOR DE CONFIDENȚIALITATE

• Această Politică de Confidențialitate poate fi modificată ca urmare a modificărilor legislative sau a schimbărilor care au loc la nivelul HTSS sau al Site-ului;
• Politica de Confidențialitate modificată/actualizată va fi publicată pe Site și va intra în vigoare din momentul publicării, fiind astfel la dispoziția Persoanei Vizate;
• Continuând să utilizeze Site-ul, Utilizatorii sunt de acord cu noile prevederi ale Politicii de Confidențialitate și se consideră că au luat la cunoștință de acestea.

În cazul în care Utilizatorii nu sunt de acord cu una sau mai multe dintre prevederile actuale sau viitoare ale Politicii de Confidențialitate, aceștia nu vor putea accesa Site-ul și conținutul acestuia.

DISCLAIMER

PERSOANELE VIZATE ÎNȚELEG PE DEPLIN ȘI SUNT DE ACORD CĂ TOATE DATELE CU CARACTER PERSONAL ALE PERSOANELOR VIZATE SUNT FURNIZATE ÎN MOD VOLUNTAR, FIE DE CĂTRE UTILIZATOR ȘI CĂ SOCIETATEA NU ÎȘI ASUMĂ NICIO RĂSPUNDERE ÎN CEEA CE PRIVEȘTE EXACTITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL FURNIZATE. ÎN CAZUL ÎN CARE DATELE CU CARACTER PERSONAL SUNT FURNIZATE DE CĂTRE UTILIZATOR SAU REPREZENTANTUL ACESTUIA, PERSOANA VIZATĂ ÎNȚELEGE ȘI ESTE PE DEPLIN DE ACORD CU FAPTUL CĂ UTILIZATORUL SAU REPREZENTANTUL ACESTUIA ARE DREPTUL DE A DEZVĂLUI ACESTE DATE CU CARACTER PERSONAL SOCIETĂȚII. SOCIETATEA NU POATE FI TRASĂ LA RĂSPUNDERE PENTRU NICIO PIERDERE SAU PREJUDICIU CAUZAT PERSOANEI VIZATE, CA URMARE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL FURNIZATE DE CĂTRE UTILIZATOR SI/SAU REPREZENTANTUL UTILIZATORULUI.